PRIVACY POLICY – INFORMATIVA PRIVACY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
La Società Autostile spa, in persona del legale rappresentante p.t., via B.Disraeli 2/5, Reggio Emilia (RE), P.Iva 01205010356, Pec autostilespa@legalmail.it, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 intende tutelare la privacy e i Dati Personali nello svolgimento della propria attività. La invitiamo, dunque, prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Informativa: essa contiene informazioni importanti sul trattamento dei Suoi Dati Personali. Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come i dati anagrafici, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
La presente Informativa:
- si intende resa per il sito autostilespa.com e costituisce parte integrante del predetto sito;
- è resa, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento, a coloro che usufruiscono dei servizi web del Titolare, mediante la consultazione o l’utilizzo dei servizi messi a disposizione tramite il Sito.
Il Titolare può essere contattato per ogni informazione o richiesta all’indirizzo: info@autostile.re.it
Questo informativa ha lo scopo di permettere agli utenti di conoscere la privacy policy adottata dal Titolare del trattamento e come le informazioni personali vengono trattate quando si utilizza il Sito web www.autostilespa.com così come di prestare il consenso al trattamento dei Dati Personali libero e consapevole, nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e in ossequio ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento svolto attraverso il Sito è Autostile spa, in persona del legale rappresentante p.t., via B.Disraeli 2/5, Reggio Emilia (RE), P.Iva 01205010356, Pec autostilespa@legalmail.it
- I Dati Personali oggetto del trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che il Titolare tratterà i suoi Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.
Potrebbero essere trattati altri Dati Personali da liberamente forniti dagli interessati. Eventuali dati sensibili, di cui all’art. 9.1 Reg. 2016/679/UE non dovrebbero essere trattati se non previo consenso esplicito reso da parte dell’interessato.
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utilizzatore. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
- Dati forniti volontariamente dall’interessato
Potremmo trattare dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, email e telefono.
Qualora l’interessato comunichi Dati Personali di terzi, dovrà assicurare – assumendosene ogni responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, che legittima il Titolare del trattamento a ricevere tali dati e a svolgere le operazioni di trattamento dei medesimi.
- Finalità del trattamento
Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:
- Consentire l’erogazione dei Servizi da richiesti quali:
condivisione di contenuti presenti sul sito;
richiesta generica di informazioni;
- rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
- assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
- far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale.
- Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui sopra è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito.
La finalità di cui alla sezione 3, alla lettera c) rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui il Titolare del trattamento è soggetto. Il trattamento per le finalità di cui alla sezione 3 alla lettera d) verrebbe svolto ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento.
- Destinatari dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
- a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del Regolamento ad es. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi del sito; soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica degli strumenti informatici e dei sistemi di rete; l’elenco dei responsabili esterni del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.
- b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- c. persone autorizzate dal Titolare del trattamento al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti)
- Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati verranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
- Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ogni interessato ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, può revocare il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente (per l’Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa vigente.
Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati esprimendo le ragioni che giustificano l’opposizione: in tali casi il Titolare del trattamento valuterà l’istanza, rifiutandola solo in presenza di obblighi cogenti prevalenti che legittimano il trattamento prevalendo sui diritti e le libertà degli interessati.
Tutte le richieste dovranno essere rivolte al Titolare del trattamento in forma scritta, ai recapiti reperibili sul Sito e indicati nella presente informativa.
- Modifiche
La presente privacy policy è soggetta a modifiche laddove venga modificata o aggiornata la normativa applicabile oppure in caso di modifiche rilevanti in merito alla tipologia di dati trattati e alle modalità di trattamento. Il Titolare del trattamento suggerisce agli interessati di prendere in visione con regolarità la presente informativa al fine di avere cognizione di tutte le eventuali modifiche; provvederà a specifiche comunicazioni in presenza di modifiche particolarmente rilevanti che possano incidere sulla tipologia di dati trattati e sulle modalità di trattamento, ciò a salvaguardia dei diritti e delle libertà degli interessati.
PRIVACY POLICY OPZIONALE – INFORMATIVA PRIVACY (per finalità commerciali)
Trattamento dei dati per finalità commerciali e di promozione
Il Cliente presta altresì il proprio consenso affinché i propri dati personali vengano utilizzati direttamente dal Titolare del trattamento per finalità commerciali, promozionali e di marketing, ivi compresa l’elaborazione automatizzata dei propri gusti e preferenze per ricevere servizi sempre migliori e personalizzati
Tale consenso è facoltativo.
Informativa sul trattamento dei dati con formula di consenso (per clienti)
Informazioni all’interessato
I dati personali forniti dall’Interessato verranno trattati nel rispetto del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 e del Decreto Legislativo n. 196/2003 così come modificato dal Decreto Legislativo n.101/2018.
Figure e contatti
Il Titolare del trattamento è Autostile spa, in persona del legale rappresentante p.t., via B.Disraeli 2/5, Reggio Emilia (RE), P.Iva 01205010356, Pec autostilespa@legalmail.it
Finalità e durata del Trattamento
Il Trattamento dei dati è finalizzato al conseguimento degli obiettivi aziendali risultanti dallo statuto e sarà effettuato ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679, sia in forma cartacea che in formato elettronico da personale adeguatamente istruito in materia di protezione dei dati personali.
I dati verranno conservati per il periodo definito dalla vigente legislazione in materia fiscale e civilistica; successivamente verranno distrutti.
Il consenso per tale utilizzo è obbligatorio per poter gestire il rapporto con l’Interessato, in particolare effettuare la vendita di beni e/o la prestazione di servizi.
Inoltre i dati potranno essere oggetto di trattamento per finalità funzionali all’attività del Titolare del Trattamento e di società terze; in particolare promozione di prodotti o servizi (attuata attraverso l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni telefoniche o a mezzo posta e anche tramite servizi automatizzati di comunicazione quali SMS, MMS, E-mail, Fax)
Il consenso per tale utilizzo è facoltativo.
Tipi di dati trattati
Le tipologie dei dati sono le seguenti: cognome, indirizzo, data di nascita, genere, numeri telefonici ed indirizzi mail e pec, contenuti della corrispondenza mail e pec, numeri di conti finanziari, documenti di identità, informazioni sulla salute e/o mediche, accesso L.104, appartenenza ad associazioni.
Destinatari dei dati
I dati personali forniti non verranno trasferiti in paesi esterni all’Unione Europea.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene sottoposto a specifiche misure di sicurezza tecniche, informatiche e organizzative predisposte dalla Società per la salvaguardia della loro integrità e volte in particolare a prevenire la perdita dei dati, loro usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati; tali misure sono più ampiamente descritte nel Registro dei Trattamenti redatto dal Titolare del Trattamento e dallo stesso regolarmente aggiornato.
Diritti del soggetto del trattamento:
L’interessato ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- la rettifica, l’integrazione, la limitazione, la cancellazione dei propri dati;
- la portabilità dei propri dati.
L’interessato ha diritto di:
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
- proporre reclami all’Autorità di controllo;
- conoscere le conseguenze del mancato consenso (es.: impossibilità di concludere un contratto o di eseguire la fornitura);
- conoscere l’esistenza di un processo di profilazione dei propri dati;
- conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, la logica che lo governa e le possibili conseguenze;
- opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini marketing diretto (invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale) ivi compresa la profilazione ai fini di marketing.
Modalità di esercizio dei propri diritti
L’interessato ha diritto di esercitare tutti i propri diritti semplicemente inviando richiesta scritta, anche in via informatica, al Titolare del trattamento.
Acquisizione del Consenso
Di tutto quanto sopra informato/a il/la sottoscritto/a ____________________ nato a __________________ il __________ CF _____________________
DICHIARA IL PROPRIO CONSENSO
al suindicato Titolare del trattamento affinché questi possa trattare i dati personali nel contesto e per le finalità, nelle forme e nei termini indicati come sopra specificato.
In assenza di tale consenso – obbligatorio – il rapporto con l’Interessato non potrà essere attivato e gestito.
Luogo e Data, __________________
Il Cliente
_____________________________
Trattamento dei dati per finalità commerciali e di promozione
Il Cliente presta altresì il proprio consenso affinché i propri dati personali vengano utilizzati direttamente dal Titolare del Trattamento per finalità commerciali, promozionali e di marketing, ivi compresa l’elaborazione automatizzata dei propri gusti e preferenze per ricevere servizi sempre migliori e personalizzati.
Tale consenso è facoltativo
Luogo e Data, __________________
Il Cliente
____________________________
Il Cliente presta altresì il proprio consenso affinché i propri dati personali vengano trasmessi a terzi e da questi utilizzati per finalità commerciali, promozionali e di marketing.
Tale consenso è facoltativo
Luogo e Data, __________________
Il Cliente
_____________________________
Informativa sul trattamento dei dati con formula di consenso
(fornitori)
Informazioni all’interessato
I dati personali forniti dall’Interessato verranno trattati nel rispetto del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 e del Decreto Legislativo n. 196/2003 così come modificato dal Decreto Legislativo n.101/2018.
Figure e contatti
Il Titolare del trattamento è Autostile spa, in persona del legale rappresentante p.t., via B.Disraeli 2/5, Reggio Emilia (RE), P.Iva 01205010356, Pec autostilespa@legalmail.it
Finalità e durata del Trattamento
Il Trattamento dei dati, effettuato ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679, è finalizzato al conseguimento degli obiettivi aziendali risultanti dallo statuto e sarà effettuato sia in forma cartacea che in formato elettronico da personale adeguatamente istruito in materia di protezione dei dati personali.
I dati verranno conservati per il periodo definito dalla vigente legislazione in materia fiscale e civilistica; successivamente verranno distrutti.
I dati forniti non saranno oggetto di trattamento per finalità diverse da quelle sopra enunciate.
Il consenso per tale utilizzo è obbligatorio per poter gestire il rapporto con l’Interessato, in particolare per ciò che riguarda la compravendita di beni e/o la richiesta e la prestazione ed erogazione di servizi.
Destinatari dei dati
I dati personali forniti non verranno comunicati a terzi.
I dati personali forniti non verranno trasferiti in paesi esterni all’Unione Europea.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene sottoposto a specifiche misure di sicurezza tecniche, informatiche e organizzative predisposte dalla Società per la salvaguardia della loro integrità e volte in particolare a prevenire la perdita dei dati, loro usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati; tali misure sono più ampiamente descritte nel Registro dei Trattamenti redatto dal Titolare del Trattamento e dallo stesso regolarmente aggiornato.
Tipi di dati trattati
Le tipologie dei dati sono le seguenti: cognome, indirizzo, data di nascita, genere, numeri telefonici ed indirizzi mail e pec, contenuti della corrispondenza mail e pec, numeri di conti finanziari, documenti di identità.
Diritti del soggetto del trattamento:
L’interessato ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- la rettifica, l’integrazione, la limitazione, la cancellazione dei propri dati;
- la portabilità dei propri dati.
L’interessato ha diritto di:
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
- proporre reclami all’Autorità di controllo;
- conoscere le conseguenze del mancato consenso (es.: impossibilità di concludere un contratto o di eseguire la fornitura);
- conoscere l’esistenza di un processo di profilazione dei propri dati;
- conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, la logica che lo governa e le possibili conseguenze;
- opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini marketing diretto (invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale) ivi compresa la profilazione ai fini di marketing.
Modalità di esercizio dei propri diritti
L’interessato ha diritto di esercitare tutti i propri diritti semplicemente inviando richiesta scritta, anche in via informatica, al Titolare del trattamento.
Acquisizione del Consenso
In assenza di tale consenso – obbligatorio – il rapporto con l’Interessato non potrà essere attivato e gestito.
Di tutto quanto sopra informato/a il/la sottoscritto/a ____________________ nato a __________________ il __________ CF _____________________
DICHIARA IL PROPRIO CONSENSO
al suindicato Titolare del trattamento affinché questi possa trattare i dati personali nel contesto e per le finalità, nelle forme e nei termini indicati come sopra specificato.
Luogo e Data, __________________
Il Fornitore
_____________________________
nel corso del 2018 la nostra società ha percepito i benefici economici di seguito indicati:
Tipo del beneficio: Fondo di garanzia per le piccole e medie imprese L. 662/96
Importo € 89.661,45
Ente erogante: Banca del Mezzogiorno Mediocredito Centrale Spa